Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

Willkommen bei The Freelancer Marketing („wir“, „unser“ oder „uns“). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Marketing- und SEO-Dienste nutzen. The Freelancer Marketing ist eine Plattform, die Unternehmen und Freiberuflern hilft, ihre Online-Präsenz durch SEO-Analysen, Kampagnenmanagement und datengetriebenes Marketing zu optimieren. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie andere anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

The Freelancer Marketing Ltd.

Sinasi Bei, 69 KINGS RESORT BLOCK C, Flat/Office A2

8015 Paphos, Cyprus

E-Mail: info@the-freelancer-marketing.de

Registrierungsnummer: HE 458650

VAT: CY60058879W

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Welche Daten werden erfasst?

Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browser und Browserversion
  • Betriebssystem

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. Hosting und Content Delivery Network (CDN)

Dedizierter Server (UpCloud)

Diese Website wird auf einem dedizierten Server betrieben, den wir bei UpCloud Ltd (Helsinki, Finnland) anmieten. Die Administration und Verantwortung für den Server liegt vollständig bei uns. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

UpCloud Ltd

Aleksanterinkatu 15 B, 7th floor

00100 Helsinki, Finland

Im Rahmen des Hostings bei UpCloud findet <strong>keine</strong> Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt. Durch den Einsatz von Cloudflare als CDN können Daten jedoch über US-Server geroutet werden (siehe Cloudflare-Abschnitt unten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Website-Bereitstellung).

Weitere Informationen: UpCloud Datenschutzerklärung

Content Delivery Network (Cloudflare)

Zur Beschleunigung der Seitenauslieferung und zum Schutz vor DDoS-Angriffen nutzen wir Cloudflare als Content Delivery Network (CDN) und DNS-Provider. Dabei werden alle HTTP-Anfragen an unsere Website über das weltweite Netzwerk von Cloudflare geleitet.

Cloudflare Inc.

101 Townsend St

San Francisco, CA 94107, USA

Verarbeitete Daten

Cloudflare verarbeitet dabei zwangsläufig folgende Daten:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Angefragte URL und HTTP-Header
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Übertragene Datenmenge
  • Referrer und User-Agent

Cloudflare hat seinen Sitz in den USA (Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107). Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) sowie ergänzend durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und schnellen Auslieferung der Website).

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung

4. Datenbank und Backend (Supabase)

Für die Speicherung und Verarbeitung von Daten nutzen wir Supabase, eine Open-Source-Backend-as-a-Service-Plattform.

Supabase Inc.

970 Toa Payoh North #07-04

Singapore 318992

Verarbeitete Daten

In Supabase werden folgende Daten gespeichert:

  • Kontaktformular-Anfragen (Name, E-Mail, Nachricht)
  • Blog-Inhalte und -Kommentare
  • Benutzerkonten (falls registriert): E-Mail, verschlüsseltes Passwort
  • CRM-Daten für Geschäftskontakte

Serverstandort

Unsere Supabase-Instanz wird in der EU-Region (Frankfurt, Deutschland) gehostet, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Sicherheit

Supabase verwendet Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung (TLS/SSL) als auch bei der Speicherung (AES-256). Passwörter werden mit bcrypt gehasht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen: Supabase Datenschutzerklärung

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten speichern.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies (Immer aktiv)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Dazu gehören Session-Cookies, Authentifizierungs-Cookies und CSRF-Schutz-Cookies.

Speicherdauer: Session / max. 24 Stunden

Funktionale Cookies (Optional)

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen wie das Speichern Ihrer Sprachpräferenzen und Theme-Einstellungen.

Speicherdauer: 1 Jahr

Analyse-Cookies (Google Analytics / GTM) (Einwilligung erforderlich)

Wir verwenden Google Tag Manager (GTM) und Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Diese Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Consent Mode v2). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Speicherdauer: bis zu 14 Monate.

Marketing-Cookies (Google Ads) (Einwilligung erforderlich)

Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking (ID: AW-17455401718), um den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen. Diese Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Marketing-Cookies gesetzt und keine Conversion-Daten an Google übermittelt.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Speicherdauer: bis zu 90 Tage.

Cookie-Einstellungen ändern

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies.

6. Eingebettete Inhalte (Drittanbieter)

Google Consent Mode v2

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein. Das bedeutet: Alle Google-Tags (Analytics, Ads) respektieren Ihre Cookie-Einstellungen. Solange Sie keine Einwilligung erteilt haben, arbeiten die Tags im eingeschränkten Modus – es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten übertragen. Erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner werden die entsprechenden Funktionen aktiviert.

Google OAuth 2.0 & API-Dienste

The Freelancer Marketing nutzt Google OAuth 2.0, um mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf bestimmte Google-Dienste zuzugreifen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich im Lesemodus — es werden keine Daten in Ihrem Google-Konto verändert oder gelöscht.

Zugriffsumfang (Scopes)

  • Google Ads API (Lesezugriff): Abfrage Ihrer Kampagnendaten, Anzeigengruppen, Keywords und Performance-Metriken zur Analyse im Dashboard.
  • Google Analytics API (Lesezugriff): Abruf von Website-Traffic-Daten, Nutzerstatistiken und Conversion-Daten zur Auswertung.
  • OpenID & E-Mail: Identifikation Ihres Google-Kontos zur sicheren Authentifizierung.
  • Google Search Console API (Lesezugriff): Abruf von Suchanfragen, Klickdaten und Indexierungsstatus Ihrer Website.

Zweck der Datenverarbeitung

Die abgerufenen Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihnen im Marketing-Dashboard Analysen, Berichte und Handlungsempfehlungen zu Ihren Google Ads Kampagnen und Ihrer Website-Performance bereitzustellen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherung & Löschung

OAuth-Zugangstokens werden verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert und automatisch gelöscht, wenn Sie die Verbindung trennen oder Ihr Konto löschen. Kampagnendaten werden temporär zwischengespeichert und regelmäßig aktualisiert. Nach Vertragsende werden alle gespeicherten Google-Daten innerhalb von 90 Tagen unwiderruflich gelöscht.

Widerruf des Zugriffs

Sie können den Zugriff von The Freelancer Marketing auf Ihr Google-Konto jederzeit widerrufen unter myaccount.google.com/permissions. Nach dem Widerruf werden alle gespeicherten Tokens sofort gelöscht.

Eingeschränkte Nutzung (Limited Use)

Die Nutzung von Daten, die über Google APIs abgerufen werden, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Insbesondere werden die Daten nicht an Dritte verkauft, nicht für Werbezwecke verwendet und nicht zum Training von KI-Modellen eingesetzt.

Auf unserer Website werden Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Diese Einbindungen können dazu führen, dass die Anbieter Cookies setzen oder Ihre IP-Adresse erfassen.

Figma

Wir nutzen den Dienst Figma zur Darstellung von Design-Mockups und interaktiven Prototypen. Beim Laden des Figma-Embeds werden Daten an Server von Figma Inc. (USA) übertragen.

Anbieter: Figma, Inc., 760 Market Street, San Francisco, CA 94102, USA

Übertragene Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitpunkt des Zugriffs

Datenschutzerklärung: figma.com/legal/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einbindung erfolgt nur, wenn Sie funktionalen Cookies zugestimmt haben.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erfasste Daten

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • IP-Adresse (zur Spam-Prävention)

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus Kontaktformularen ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

8. KI & Maschinelles Lernen

Wir setzen Künstliche Intelligenz (KI) ein, um Ihnen automatisierte SEO-Analysen, Handlungsempfehlungen und Berichte bereitzustellen. Dabei werden Daten an folgende KI-Dienstleister übermittelt:

Google Vertex AI (Gemini)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen das Modell Gemini 2.5 Flash über die Vertex AI API zur Analyse von Website-Inhalten und Generierung von SEO-Empfehlungen. Dabei kann Google Search Grounding aktiviert sein, wobei Google ergänzende Websuchen durchführt, um die Analyseergebnisse zu verbessern.

Anthropic (Claude)

Anbieter: Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Claude wird als Ausweichsystem (Fallback) eingesetzt, falls der primäre KI-Dienst nicht verfügbar ist. Anthropic agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Groq

Anbieter: Groq Inc., Mountain View, CA, USA. Groq wird als weiteres Ausweichsystem eingesetzt und verarbeitet dieselben Daten wie die primären Anbieter.

Ollama (Lokal)

Für bestimmte Aufgaben nutzen wir lokal auf unserem Server betriebene KI-Modelle über Ollama. Hierbei verlassen keine Daten unseren Server.

Verarbeitete Daten

  • Von Ihnen eingegebene Website-URLs
  • Öffentlich zugängliche Inhalte der analysierten Websites (HTML-Struktur, Meta-Tags, Überschriften, Texte)
  • Generierte Analyseergebnisse und Empfehlungen

API-Nutzungsprotokollierung

Zur Qualitätssicherung und Abrechnung protokollieren wir die Nutzung der KI-Dienste. Gespeichert werden: Benutzer-ID, verwendeter Anbieter, Modell, Anzahl der Token und Kosten. Die Prompts und Antworten selbst werden nicht dauerhaft gespeichert.

Drittlandtransfer

Bei Nutzung von Google Gemini erfolgt die Verarbeitung über Google-Server in der EU/EWR. Bei Nutzung der Fallback-Anbieter Anthropic und Groq können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework).

Transparenzhinweis (EU AI Act)

KI-generierte Inhalte werden in unseren Analyseberichten als solche gekennzeichnet. Es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen — die KI dient ausschließlich als Analyse- und Empfehlungswerkzeug.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung präziser Analysen).

Speicherdauer: API-Nutzungsprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Analyseergebnisse werden je nach Tarif 2 Stunden (kostenlos) bzw. 30 Tage (Premium) gespeichert.

9. Website-Analyse & Crawling

Unser Website-Analyzer untersucht von Ihnen eingegebene Websites, um SEO-Audits, WCAG-Barrierefreiheitsprüfungen und Backlink-Analysen durchzuführen.

Funktionsweise

Wir verwenden automatisierte Verfahren (Web-Crawling mittels BeautifulSoup und httpx), um öffentlich zugängliche Webseiten zu analysieren. Dabei werden ausschließlich frei verfügbare Informationen erfasst — es werden keine Login-geschützten Bereiche oder nicht-öffentliche Inhalte abgerufen.

Erfasste Daten

  • Von Ihnen eingegebene URLs
  • Öffentlich zugängliche HTML-Inhalte (Meta-Tags, Überschriften, Links, Texte)
  • Sitemap-Strukturen und robots.txt-Regeln
  • HTTP-Statuscodes und Antwortzeiten
  • Barrierefreiheits-Attribute (ARIA, Alt-Texte, Kontrastverhältnisse)

Keine personenbezogenen Daten Dritter

Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche, technische Informationen der analysierten Websites erfasst. Personenbezogene Daten, die auf den analysierten Websites erscheinen, werden weder extrahiert noch gespeichert.

PDF-Berichterstellung

Für Premium-Analysen erstellen wir PDF-Berichte mittels Playwright/Chromium. Die Erstellung erfolgt vollständig auf unserem Server — es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Analyse-Dienstes).

Speicherdauer: Analyse-Cache 2 Stunden (kostenlos) bzw. 30 Tage (Premium). URLs und Analyseergebnisse werden nach Ablauf automatisch gelöscht.

10. Zahlungsabwicklung (Revolut)

Für die Bezahlung unserer Premium-Analyseleistungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Revolut.

Zahlungsdienstleister

Revolut Bank UAB

Konstitucijos Ave. 21B, Vilnius, 08130, Litauen

Registrierungsnummer: 304580906

Deutsche Zweigniederlassung: Revolut Bank UAB, Zweigniederlassung Deutschland, Unter den Linden 40, 10117 Berlin (HRB 249024 B)

Datenschutzbeauftragter: dpo@revolut.com

An Revolut übermittelte Daten

  • Zahlbetrag (3,99 €)
  • E-Mail-Adresse (sofern angegeben)
  • Bestellbeschreibung (gekürzte URL der analysierten Website)

Die eigentlichen Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Bankverbindung etc.) werden ausschließlich von Revolut als eigenständigem Verantwortlichem verarbeitet. Wir haben keinen Zugriff auf diese sensiblen Zahlungsinformationen.

Bei uns gespeicherte Daten

  • Revolut-Bestell-ID (zur Zuordnung der Zahlung)
  • IP-Adresse (zum Zeitpunkt der Bestellung)
  • E-Mail-Adresse (sofern angegeben)
  • Zahlungsstatus und -zeitpunkt
  • Lizenzstatus und Gültigkeitsdauer (30 Tage)

Drittlandtransfer

Revolut Bank UAB hat ihren Sitz in Litauen (EU). Revolut kann Ihre Daten jedoch im Rahmen der Zahlungsabwicklung an Unternehmen außerhalb des EWR übermitteln. Revolut hat hierfür geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO implementiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — die Zahlungsabwicklung ist zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung erforderlich).

Speicherdauer: Zahlungsdaten (Bestell-ID, Status) werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert. Lizenzdaten werden 30 Tage nach Ablauf gelöscht.

Revolut Datenschutzhinweise

11. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
  • Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

DatenartSpeicherdauer
Server-Logfiles30 Tage
KontaktanfragenNach Abschluss der Kommunikation
BenutzerkontenBis zur Löschung durch den Nutzer
Cookie-Einwilligung1 Jahr
Cloudflare CDN-LogsMax. 72 Stunden
KI-Nutzungsprotokolle90 Tage
Analyse-Ergebnisse (kostenlos)2 Stunden
Analyse-Ergebnisse (Premium)30 Tage
Zahlungsdaten10 Jahre (gesetzliche Pflicht)
Geschäftliche Unterlagen10 Jahre (gesetzliche Pflicht)

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

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